A Kritikus Szervezet Ellenálló Képességéért Felelős Vezető (EKFV) feladatai

Kapcsolattartás, együttműködés

• Kapcsolatot tart a kijelölő hatósággal, az ágazati szakhatósággal és egyéb hatóságokkal.
• Tájékoztatja a kritikus szervezet vezetőjét a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és hatósági követelmények változásáról.

Tervezés, értékelés és dokumentáció

• Felméri a biztonságot befolyásoló általános, ágazati és szervezeti követelményeket, szabályozási környezetet.
• Elkészíti és naprakészen tartja:
  • a kockázatértékelést,
  • az ellenálló képességi mátrixot,
  • az ellenálló képességi tervet.
• Értékeli a szervezet és infrastruktúra ellenálló képességét, fejlesztési javaslatokat tesz.
• Rendszeresen beszámol a kritikus szervezet vezetőjének az ellenálló képesség aktuális helyzetéről.
• Részt vesz a szervezeti normák, belső szabályozások elkészítésében és módosításában.

Koordináció és belső együttműködés

• Koordinálja az ellenálló képességet befolyásoló szervezeti egységek tevékenységét.
• Bevonja a szakterületi vezetőket és egységeket a részfeladatok kidolgozásába.

Jelentési kötelezettség

• Rendkívüli eseményt követően jelentést készít:
  • a kialakulásáról,
  • a megtett intézkedésekről,
  • a megelőzés érdekében hozott intézkedésekről.
• Éves jelentés készít:
  • a kontrollált rendkívüli események tapasztalatairól,
  • az alkalmazott intézkedésekről,
  • a megelőzési lehetőségekről.

Belső ellenőrzés, audit

• Belső audit keretében vizsgálja:
  • az ellenálló képességi terv megvalósításának megfelelőségét,
  • a szervezet felkészültségét,
  • a jogszabályok, hatósági előírások és belső szabályozások érvényesülését.
• Nem megfelelőség esetén intézkedést kezdeményez a szervezet vezetőjénél.
• A helyszínen, önállóan vagy belső audit keretében ellenőrzi:
  • a jogszabályok és szabványok teljesülését,
  • a védelmi képességek megfelelőségét,
  • a belső szabályozások meglétét és alkalmazását.

Rendszeres ellenőrzési és koordinációs feladatok

• Félévente:
  • Szakterületi bevonással értékeli az ellenálló képességet az általános kijelölő hatóság által kiadott szempontrendszer alapján.
  • Felülvizsgálja a kötelező felülvizsgálatokról készült dokumentumokat, jelentéseket.
  • Összegzi az események tapasztalatait, szükség esetén módosítja az oktatási tematikát.
• Évente:
  • Megszervezi és értékeli az ellenálló képességi gyakorlatot, dokumentálja, és megküldi az értékelést a kijelölő hatóságnak.
  • Felülvizsgálja az ellenálló képességi tervet a szakterületi jelentések alapján.
  • Két alkalommal ellenőrzi a biztonsági személyzet elérhetőségi adatainak naprakészségét.
  • Biztosítja az oktatási tematikát a:
    • kritikus munkakörben foglalkoztatottak,
    • rendkívüli esemény-kezelésben érintettek,
    • új belépők számára.
  • Részt vesz miniszteri rendeletben meghatározott továbbképzésen.
  • Összefoglaló jelentést készít a menedzsment számára, melyet a kijelölő hatóság részére is megküld.
  • Elemzi a kontrollált rendkívüli események és rendkívüli események:
    • következményeit,
    • tanulságait,
    • megelőzési lehetőségeit.
  • Értékeli a működést érintő szervezeti, működési változásokat.
• Tárgyévben rendszeresen:
  • Ellenőrzi a kritikus munkakörben foglalkoztatottak nyilvántartásának naprakészségét.
  • Ellenőrzi az EDR személyi és tárgyi feltételeinek megfelelőségét.
  • Többszöri hiányosság esetén értesíti az általános kijelölő hatóságot.
• Soron kívül:
  • Rendkívüli esemény vagy éves statisztikai értékelés alapján:
    • Felülvizsgálja és szükség esetén módosítja az ellenálló képességi tervet és kapcsolódó belső szabályzatokat.
    • Biztosítja az oktatást rendkívüli esemény kapcsán az érintett dolgozók számára.